OA系統使用說明

OA系統使用說明

OA系統使用的總原則是所有工作必須與OA系統流程同步，嚴禁后期補充，一些有關聯的流程必須關聯。如：投標保證金關聯投標申請單，借證件關聯投標申請單，經營人員的報銷單關聯投標申請單等。公司所有員工必須熟悉OA操作，并手機下載OA系統APP，及時處理OA上的工作。現將OA系統一些補充說明列出如下：

一、財務管理

1. 付款單模塊功能

1.1 付款單模塊不作為支付工程款所有保證金的功能，目前功能定位為公司、分公司支付辦公日常開支（如：辦公桌、家具、電腦、軟件、電器、餐具、房租、寬帶費等），建造師費用，證件費，培訓費，水電費。

2. 報銷單模塊功能

2.1 報銷單模塊功能定位為出差費用(住宿、長途交通費、市內交通費、出差餐費)，招待費，紙張，筆，純凈用水，以及其他不明確的金額在2000元以內的報銷事項。

2.2  同一事件發生的費用在同一模塊中處理

3. 投標保證金

3.1 投標保證金僅用于投標發生的保證金使用且必須關聯投標申請單。履約保證金、農民工保證金用“工程款”模塊實施。

4. 工程款

4.1 “工程款”模塊，履約保證金、農民工保證金、預付款均通過此模塊功能。

二、行政管理

1. 公告欄模塊

1.1 所有公司的規章制度放入“公告欄”均能查詢，但除中層以下人員均不能下載。

2. 通知發文

2.1 公司紀要、通知、任命、新規通知均在“行政管理”中通知發文。

三、合同管理

1．工程合同模塊

1.1工程合同必須先在OA走完流程才能簽訂，如果是由分公司簽的，必須由分公司發起。